jueves, 30 de marzo de 2017

ACTIVIDAD III: ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.

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En primer lugar, ¿Qué es el Tiempo?

El tiempo un bien intangible, abstracto,  irrecuperable, finito y perecedero. No se manipula ni almacena, es el recurso más importante ya que está directamente relacionado con la productividad tanto personal como en materia empresarial. En este sentido, todo lo que es medible y producido se traduce en unidades de tiempo, es uno de los recursos más escasos dentro de cualquier organización y a pesar de ello, uno de los que mayormente se desperdician con más frecuencia.

El tiempo es un activo administrable, y aunque muchos activos son recuperables y pueden ser utilizados en algún propósito o compensarse, con el factor tiempo no se puede hacer lo mismo. Por consiguiente, La mayor o menor pérdida de tiempo representa disminución en la producción puesto que, la rentabilidad (perder o ganar dinero) de un empresa será directamente proporcional al aprovechamiento que se tenga de este recurso.


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Es necesario tener en cuenta que, para aprovechar al máximo este tan importante recurso se debe tener una buena organización, de lo contrario, se perderá mucho tiempo y dinero respectivamente. Por consiguiente, en este aspecto es donde radica la importancia de este recurso.

Ahora bien, algunas causas de la malversación del tiempo son:

-  Mala organización, que a su vez, se encuentra ligada con la planificación.
-  Falta de delegación
-  Falta de comunicación
-  Desaprovechamiento de las cualidades de cada trabajador
-  Repetición de tareas
-  Mala coordinación del personal
-  Interrupciones constantes
-  Errores de terceros
-  Poca puntualidad y control de horario
-  Confusión de prioridades
-  Entre otras…

Por otro lado, la organización y el orden son la antesala de una mayor eficacia. Todo desorden tiene resultados negativos y aún más para las instituciones, por lo que para obtener una eficiente planificación, organización y lograr una buena administración del tiempo, aprovechándolo al máximo, se debe:

-  Planificar y delegar funciones, cuando mejor planificado se esté, más tiempo se tendrá.
-  Definir metas, que una vez establecidas es importante cumplirlas y respetarlas.
-  Llevar una planificación diaria, puesto que ahorra tiempo y produce mejores resultados.
-  Concentrarse en lo esencial, es decir, resolver primero las tareas que ameriten prioridad.
-  Establecer un orden según la importancia de las tareas a desarrollar.
-  Elevar el grado de comunicación
-  Tener en cuenta y aprovechar al máximo nivel las cualidades que tenga cada empleado.
-  Mantenerse siempre en precaución (prevenir la ocurrencia de posibles errores).



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Finalmente, las tareas importantes son una inversión de tiempo aportada a nuestras vidas o negocio, mientras que las no tan importantes son un gasto del mismo. De esta manera, si imaginamos que cada hora del día sea como un billete, dependiendo de cómo lo aprovechemos, lo invertiremos en algo o lo perderemos.

En cualquier Organización, lo ideal es producir un resultado con el uso mínimo de recursos y en el menor tiempo posible (lo que se conoce como eficiencia). Sin embargo, al aprender a administrar el tiempo para el cumpliendo de las obligaciones, se crea un hábito con respecto al cuidado de nuestro tiempo, y así mismo una mejor calidad de vida.


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El resultado de saber administrar el tiempo como un recurso es: Ganar más tiempo libre, generar más dinero al ser más productivos, vivir sin stress y, haciendo lo que nos gusta”

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